Với sự phát triển công nghệ kỹ thuật số trong thời đại ngày nay, quy trình quản trị doanh nghiệp rõ ràng cũng sẽ phát triển theo. Các doanh nghiệp sử dụng ít giấy hơn, gửi hàng trăm email mỗi ngày. Số nhiệm vụ chúng ta phải làm mỗi ngày nhiều hơn và tốc độ xử lý công việc đòi hỏi phải nhanh hơn so với 20 năm trước.
Ngày nay, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, theo dõi tốt các công việc và gia tăng lợi thế cạnh tranh.
Sự hỗ trợ của các phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp tạo dựng một nền tảng quản lý tốt hơn, quản trị tăng trưởng tốt hơn, sẵn sàng trong mọi cuộc cạnh tranh với đối thủ.
Sự ra đời của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản mới nhất Odoo 15 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, cung cấp đa dạng tính năng, cải tiến tốc độ và khả năng sử dụng, mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.
Dashboards mới cung cấp view nhìn dữ liệu tốt hơn
Với màn hình dashboard mới của phiên bản Odoo 15, doanh nghiệp triển khai ERP sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi các chỉ số tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Người quản trị có thể dễ dàng kết xuất các báo cáo từ màn hình dashboard theo thời gian thực.
Với bố cục mới, nhà quản trị có thể theo dõi hiệu quả KPI sát với thời gian thực nhất khi truy cập hệ thống ERP.
Màn hình dashboard này hoạt động giống như một báo cáo tùy chỉnh, nơi nhà quản lý có thể so sánh dữ liệu từ những giai đoạn khác nhau và nhìn thấy toàn bộ quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ, ở ứng dụng quản lý kho, màn hình dashboard sẽ cung cấp cho người dùng thông tin về thời gian trung bình của một chu kỳ và sự chậm trễ dựa vào các thông tin về luồng hàng đến và đi khỏi kho. Trong ứng dụng CRM, chỉ với một cú click chuột, nhà quản trị có thể nhìn thấy tỷ lệ cơ hội thành công hoặc thất bại và nguồn khách hàng tiềm năng từ các kênh khác nhau đổ về.
Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Odoo phiên bản 15, việc theo dõi hoạt động kinh doanh của bạn giờ đây sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ các chế độ xem: biểu đồ, dữ liệu trục, thống kê.
Quản lý Barcode tốt hơn, cải tiến quy trình hiệu quả hơn
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15 có tất cả các chức năng tốt nhất để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai ERP quản lý hàng tồn kho. Nhờ ứng dụng barcode mới, người lao động có thể quản lý các công việc của họ nhanh hơn nhiều so với trước đây.
Hơn nữa, giao diện người dùng (UI) đã được xem xét để thích nghi hoàn toàn với việc sử dụng điện thoại di động. Việc này giúp giảm bớt việc quét các lô và số seri. Với Odoo 15, việc quản lý sản phẩm trong kho trở nên dễ dàng hơn nhiều so với trước đây.
Và chưa dừng lại đó, sự cải tiến này còn thể hiện được vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất. Ngay cả với các đơn đặt hàng lớn, người dùng đều có thể xử lý đơn giản thông qua việc sử dụng máy quét mã vạch.
Với sự cải tiến này của Odoo 15, doanh nghiệp tham gia triển khai ERP Odoo sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian trong từng quy trình sản xuất.
Quản lý toàn bộ tài liệu nhờ ứng dụng mới: Odoo Documents
Ngay cả khi bạn không sử dụng giấy tờ, điều đó không có nghĩa là những người khác cũng như thế. Vì vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15 cung cấp thêm cho người dùng một ứng dụng mới để quản lý toàn bộ các loại tài liệu: Odoo Documents.
Với Odoo Documents, bạn có thể dễ dàng chia sẻ, gửi, phân loại và lưu trữ tài liệu vào các thư mục tương ứng. Odoo Documents hỗ trợ người dùng quản lý các loại file PDF, hình ảnh, tài liệu, video và url.
Giống như bất kỳ ứng dụng nào của Odoo, Odoo Documents của Odoo 15 được tính hợp với các ứng dụng Chữ ký, Dự án, Kế toán.
Dễ dàng hiển thị tất cả các sản phẩm nhờ vào trình cấu hình sản phẩm mới
Sức mạnh của tính năng Odoo eCommerce phiên bản 15 trong hệ thống backend với nhiều cải tiến mới.
Cấu hình người dùng của website được tích hợp vào hệ thống backend, giúp giảm bớt việc tạo đơn đặt hàng và tiết kiệm thời gian. Với Odoo 15, người dùng có thể loại bỏ hoàn toàn các danh sách vô tận của sản phẩm với sự kết hợp của các biến thế và cấu hình chúng từ đơn đặt hàng bằng cách chọn đúng các thuộc tính cần thiết.
Khi cấu hình sản phẩm trong phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các kết hợp giá trị (Ví dụ: xe đạp màu đen size XL không tồn tại).
Bản thân chức năng cấu hình sản phẩm cũng được cải tiến. Doanh nghiệp có thể upsell mãi mãi nhờ vào các tùy chọn có sẵn được đề xuất trong giỏ hàng. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15, khi một tùy chọn được chọn, người dùng có thể link với một sản phẩm khác và sản phẩm đó sẽ được tự động thêm vào danh sách các tùy chọn có sẵn.
Ví dụ: nếu bạn chọn ghế ngồi trẻ em từ tùy chọn khả dụng, bạn có thể nhìn thấy đai bảo vệ trẻ em được hiển thị trong danh sách tùy chọn.
Hơn nữa, các giá trị tùy chỉnh có thể được cài đặt ngay lập tức, cũng giống như các biến thể được tạo theo yêu cầu để quản lý các sản phẩm tùy chỉnh hoàn toàn với nhiều thuộc tính.
Nền tảng đa website để hỗ trợ thúc đẩy gia tăng doanh số
Những gì doanh nghiệp triển khai ERP mơ ước trong nhiều tháng nay giờ đã trở thành hiện thực. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp phiên bản Odoo 15, người dùng Odoo có thể dễ dàng tạo lập và quản lý hệ thống đa website, chứa đựng đầy đủ tính năng cần thiết.
Điều này mở ra một loạt các khả năng đa dạng hóa và tiếp cận đa dạng các phân khúc khách hàng của doanh nghiệp triển khai ERP.
Từ Odoo 15, mỗi trang web có thể hoạt động độc lập với thương hiệu, tên miền và nội dụng (tiêu đề, chân trang, ngôn ngữ, sản phẩm, bài đăng blog, diễn đàn, trang trình bày, sự kiện, kênh trò chuyện trực tiếp,...) khác nhau.
Đơn giản hóa các đầu việc của kế toán
Các tính năng mới tiện dụng của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15 đã được phát triển để giảm bớt các đầu việc của kế toán.
Chúng ta đều biết rằng kế toán phải giải quyết nhiều hóa đơn và chứng từ giấy mỗi tuần, do vậy để lưu trữ được tài liệu của Kế toán trên ERP, người dùng cần phải quét từng bản hợp đồng, chứng từ để tạo thành một tập tin PDF cho mỗi hóa đơn. Đây chính là thời gian chết.
Với mong muốn có thể giúp doanh nghiệp triển khai ERP tiết kiệm tối đa thời gian, nâng cao hiệu suất, Odoo 15 đã phát triển một tính năng tự động hóa trong ứng dụng Odoo Documents. Khi ấn nút “Quét để gửi email” bạn sẽ nhận được một tệp PDF chứa tất cả các hóa đơn trong hệ thống. Trong một lần nhấp, người dùng có thể chia tài liệu cho từng nhà cung cấp. Một tính năng tuyệt vời dựa trên ORC (Nhận dạng ký tự quang học) giúp doanh nghiệp tăng tốc độ mã hóa của toàn bộ thông tin có trong hệ thống.
Xa hơn nữa, hệ thống sẽ ghi nhớ những gì người dùng thực hiện với hóa đơn của nhà cung cấp trước đó hoặc đơn mua hàng trước đó và sử dụng chúng để sao chép các hành động tương tự cho các tài liệu sắp tới đến từ cùng một nhà cung cấp. Tính năng này của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15 giúp doanh nghiệp triển khai ERP tiết kiệm tối đa thời gian.
Một thay đổi đáng chú ý khác là tính năng gửi hóa đơn và lời nhắc trong phân hệ Mua hàng. Khi hóa đơn của bạn đã sẵn sàng gửi đi, bạn có thể lựa chọn gửi chúng quan email, in hóa đơn hoặc gửi qua đường bưu điện. Với Odoo 15, hóa đơn của bạn sẽ được in, đóng vào phong bì, đóng dấu và gửi đi bởi một bên thứ 3. Bạn hoàn toàn không cần tham gia vào công tác in ấn và dành thời gian tiết kiệm được cho những công việc khác quan trọng hơn.
Các tính năng tuyệt vời khác của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Odoo 15 đã được phát triển để giảm thiểu tối đa công việc của kế toán, chẳng hạn như tài khoản dự toán nhà cung cấp (hệ thống sẽ dự đoán dựa trên lịch sử hóa đơn trước đó).
Các báo cáo bạn lựa chọn
Ứng dụng Studio của Odoo 15 đã được cải tiến đáng kể. Nhờ vào giao diện báo cáo mới, người dùng có thể tùy chỉnh báo cáo của mình chỉ với một vài cú click chuột. Bạn có thể tạo báo cáo hoàn toàn mới theo ý mình hoặc bắt đầu với một trong các mẫu của Odoo 15.
Cải thiện hiệu suất và độ mạnh
Odoo 15 cải tiến tốc độ và thời gian chết nhờ hệ thống tìm kiếm thông mình với nhiều bộ lọc, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, ngay cả trên một cơ sở dữ liệu lớn.
Một số chi tiết đã được thay đổi, khiến hệ thống trở nên mạnh mẽ hơn. Người dùng cuối không thể xóa các dữ liệu quan trọng. Do đó, cấu trúc cơ sở dữ liệu sẽ được đảm bảo an toàn (Ví dụ: danh mục “hoạt động tiếp theo” được thiết lập không thể xóa).
Với cái nhìn tổng quan về tất cả các tính năng đáng kinh ngạc mà phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phiên bản Odoo 15 cung cấp, chúng ta hãy cùng chờ đợi để trải nghiệm toàn bộ các tính năng cải tiến mới nhất của Odoo trong phiên bản Odoo 15.
Nguồn: ERP Viet
