Hoạt động giả (dummy task) là gì?

Hoạt động giả (dummy task) là hoạt động được thêm vào lịch trình dự án dưới dạng trình giữ chỗ. Nó không có thời gian hoạt động liên quan đến nó. Hoạt động giả nhằm mục đích hiển thị đường dẫn hành động trong sơ đồ hoạt động dự án và được sử dụng khi không thể liên kết mối quan hệ logic giữa hai hoạt động bằng cách hiển thị việc sử dụng các mũi tên liên kết hoạt động này với hoạt động khác.

Tăng tốc tiến độ dự án với kỹ thuật Fast track
Sự xuất hiện của các công việc giả giúp quá trình tăng tốc tiến độ dự án được suôn sẻ, không vấp, không xung đột hay mâu thuẫn với nhau.

Mũi tên công việc được thêm vào đó gọi là công việc ảo hay công tác ảo (dummy activity, hay dummy task), nó không thể hiện bất kỳ một công tác thật (công việc thông thường và công việc chờ đợi) nào, mà chỉ thể hiện mối quan hệ phụ thuộc giữa các sự kiện trong sơ đồ mạng ADM.

Phương pháp Sơ đồ mạng Mũi tên (tiếng Anh: Arrow Diagramming Method, viết tắt: ADM, dịch nghĩa: Phương pháp miêu tả [công việc] bằng sơ đồ mũi tên [thay vì nút]) là một công cụ để tạo phần tiến độ của bản kế hoạch dự án. 

 

Nhược điểm lớn nhất của sơ đồ mạng mũi tên ADM là chỉ thể hiện được trình tự các công việc theo kiểu tuần tự (quan hệ giữa các công việc trước sau chỉ theo một kiểu mối quan hệ duy nhất là: Kết thúc-Bắt đầu (Finish to Start, FS)). Giữa hai sự kiện bắt đầu và kết thúc, không thể biểu diễn được hai hay nhiều công tác con khác nhau, song song cùng bắt đầu tại một sự kiện và lại cùng kết thúc bởi sự kiện kia (tức là không tồn tại nhiều mũi tên công việc độc lập (cung đoạn độc lập, cung đoạn đơn), song song với nhau hoàn toàn, cùng xuất phát tại một sự kiện lại cùng kết thúc chung tại một sự kiện khác). Dạng thể hiện công việc tuần tự này chỉ thích hợp cho việc tổ chức sản xuất theo phương pháp tuần tự, mà không thích hợp cho việc tổ chức sản xuất theo các phương pháp tổ chức khác như: phương pháp tổ chức sản xuất song song, phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền, phương pháp tổ chức hỗn hợp (kết hợp tuần tự, song song, dây chuyền). Một công việc độc lập (subtask) chỉ có thể được tiến hành song song với một chuỗi hay nhiều chuỗi các công tác liên tiếp (tạo thành một công tác tổng summary task, cung đoạn phức), thì sơ đồ mạng ADM lại thể hiện được.
 


Đường chấm chấm thể hiện công việc giả (dummy task)

Các hoạt động giả được sử dụng để làm gì?

Một hoạt động giả được sử dụng để duy trì logic mạng và giảm bớt sự mơ hồ. Một hoạt động được theo sau bởi một hoạt động giả chỉ có thể được hoàn thành sau khi hoạt động hoặc các hoạt động trước hoạt động giả được hoàn thành. Một hoạt động giả có thể là quan trọng hoặc không quan trọng.

Hoạt động giả xuất hiện rất nhiều trong các kỹ thuật nén tiến độ dự án (thí dụ Fast Tracking), các kỹ thuật can thiệp vào đường găng (Critical Path - "long mạch" của sơ đồ mạng ADM).

Hoạt động nào sau đây là hoạt động giả?

Chờ vật liệu bê tông mang đến: Sẽ không yêu cầu bất kỳ chi phí hay bất kỳ thời gian nào, do đó nó có thể được gọi là một hoạt động giả. Bảo dưỡng bê tông móng: Đây là giai đoạn thứ ba sau khi đổ bê tông, cần tối thiểu 7 ngày bảo dưỡng và chi phí nhân lực & tài nguyên.