Sau những giờ phút làm việc vất vả, mọi người đều muốn tận hưởng buổi trưa của mình một cách trọn vẹn nhất, chính vì vậy việc tốn thời gian vào việc tìm kiếm thức ăn trưa trở thành một vấn đề khiến hầu hết nhân viên cảm thấy thiếu một công cụ để giải quyết câu hỏi "Hôm nay ăn gì? Lại ăn món hôm qua à?". Hãy tưởng tượng chúng ta có 1 tiếng đến 1 tiếng 30 phút để nghỉ trưa tuy nhiên mất gần như toàn bộ thời gian được thực hiện các công việc như tìm kiếm thực đơn hôm nay ăn gì, đặt hàng liệu còn suất ăn không, và bao lâu thì giao hàng.... Điều đó thật sự là ác mộng.
Các công ty lớn đều thiết kế một phần mềm quản lý chương trình ăn trưa để giữ tinh thần cho nhân viên, giúp họ có một giờ nghỉ trưa thoải mái đồng thời tạo ra môi trường gắn kết ngay trong giờ ăn trưa, không để lãng phí thời gian chết. Điều đó hữu ích trong việc giúp sự kết nối của người lao động với đồng nghiệp và công ty trở nên tốt hơn, tạo ra văn hóa công ty.
Trong khi văn hóa ăn trưa đã trở nên phổ biến ở nhiều doanh nghiệp. Mặc dù nhà quản lý không có quyền kiểm soát những gì nhân viên của mình ăn, nhưng việc cung cấp các lựa chọn bữa ăn lành mạnh tại nơi làm việc có thể là một cách để đưa bữa ăn lành mạnh vào cuộc sống hàng ngày của họ. Sức khỏe của nhân viên chắc chắn là một khoản đầu tư đáng giá. Sức khỏe của nhân viên là trách nhiệm doanh nghiệp, đặc biệt là khi họ dành một phần ba thời gian trong ngày cho sự phát triển của doanh nhiệp.
Khi bạn có một số lượng lớn nhân viên, việc quản lý các chương trình ăn trưa bằng cách phối hợp giữa nhân viên, nhà cung cấp, sản phẩm và giao hàng có thể khó khăn. Với mô-đun bữa trưa Odoo, giờ đây doanh nghiệp có thể định cấu hình các nhà cung cấp, địa điểm giao hàng và sản phẩm khác nhau một cách đơn giản.
Quản lý suất ăn trưa với Odoo Lunch
Mô-đun bữa trưa (Lunch module) là một trong số những ứng dụng được Odoo phát triển. Nó cho phép doanh nghiệp tổ chức bữa trưa cho nhân viên của mình bằng cách đơn giản hóa việc đặt hàng bữa trưa.
Khi cài đặt mô-đun ăn trưa, nhà quản lý có thể định cấu hình nhà cung cấp, vị trí, sản phẩm và danh mục cũng như cảnh báo.
Tạo lệnh đặt suất ăn
Trước hết, để tạo một lệnh suất ăn, vào ứng dụng
Suất ăn > Tạo.
Sau đó, chọn Kiểu suất ăn và danh sách tùy chọn (Nạp/Xoá toàn bộ) phù hợp rồi bấm Lưu.
Lưu ý: Chỉ những nhân viên được tích chọn Đặt suất ăn trong ứng dụng Nhân viên mới được xuất hiện trong danh sách nạp suất ăn.
Thiết lập kiểu suất ăn cho nhân viên
Vào ứng dụng Suất ăn >> Cấu hình >> Kiểu Suất ăn >> Tạo.
Chức năng thông báo
Đôi khi nhân viên có thể quên đặt hàng thực phẩm, gây ra nhiều chậm trễ trong việc xử lý đơn đặt hàng hoặc giao hàng. Do đó, để tránh những tình huống như vậy, mô-đun ăn trưa Odoo đã đưa ra tính năng Thông báo. Tính năng này sẽ kích hoạt cảnh báo để đảm bảo không có sự chậm trễ nào xảy ra.
Tại đây, bạn có thể thiết lập giá và mô tả cho kiểu suất ăn. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập cảnh báo và giờ ấn định bằng cách chọn biểu tượng sau:
Sau đó, bấm Lưu để xác nhận hoàn thành.
Quản lý bếp ăn
Để tạo nhà bếp trong ứng dụng Suất ăn, vào Cấu hình, chọn Nhà bếp >> Tạo.
Tại đây, bạn có thể thiết lập tên và người phụ trách cho bếp ăn.
Thiết lập chi phí kiểu suất ăn cho nhân viên và công ty
Sau khi bạn đã thiết lập giá cho kiểu suất ăn, bạn tiếp tục thiết lập chi phí suất ăn nhân viên phải trả tại:
Thiết lập >> Bảng lương >> Suất ăn >> điền Đơn giá.
Lưu ý: Nếu số tiền nhân viên phải trả ít hơn giá của kiểu suất ăn, thì số tiền còn lại sẽ do công ty chi trả.
Ví dụ:
Giá tiền của kiểu suất ăn trưa là 35.000 VNĐ, giá tiền nhân viên phải trả là 30.000 VNĐ thì số tiền 5.000 VNĐ còn lại sẽ được chi trả bởi công ty.
Tích hợp với ứng dụng Bảng lương
Sau khi xác nhận lệnh đặt suất ăn và kích hoạt Tính toán phiếu lương, hệ thống sẽ tự động cập nhật các dòng suất ăn tại phiếu lương của nhân viên trong ứng dụng Bảng lương.
Tham khảo: https://www.cybrosys.com/blog/how-to-define-vendors-locations-alerts-in-odoo-15-lunch-module
Via ERP Online
