Thực trạng điều hành các trung tâm đào tạo không có phần mềm:
- Học viên đông không thể kiểm soát tất cả quá trình học tập cũng như xử lý các khiếu nại, phản hồi
- Không lưu được lịch sử các cập nhật dữ liệu nhạy cảm (thí dụ: điểm)
- Không thể quản lý nổi số lượng lớn cơ sở vật chất cũng như tài nguyên số của trung tâm
- Gặp nhiều khó khăn trong sắp xếp thời khoá biểu
- Mất thời gian trong đống giấy tờ báo cáo doanh thu hàng ngày, tuần, tháng, năm…
- Không có công cụ hỗ trợ nhắc việc tự động, khiến nhiều công việc quá hạn
- Muốn có phần mềm CRM để chăm sóc khách hàng, nhưng lại không có chức năng quản lý đào tạo chuyên sâu (giải pháp all-in-one)
- Gặp nhiều khó khăn khi nhân sự trung tâm ngày càng lớn, không thể mua phần mềm Quản lý nhân sự riêng lẻ mà không có module về quản lý đào tạo
- Cùng vô vàn khó khăn trong tổng hợp báo cáo tổng hợp, chi tiết từ nhiều nguồn (Excel, viết tay...)
Giải pháp BeeHive-School
|
BeeHive-School là giải pháp quản lý đào tạo toàn diện cho các trường học và trung tâm đào tạo có quy mô vừa và nhỏ. Ưu điểm của BeeHive-School là khả năng tinh gọn và dễ sử dụng. Phiên bản "nâng cao" (Professional) có thêm các mô đun mở rộng như "Quản lý tài sản", "Chuyển đổi số", "Các hoạt động nhà trường", "Tuyển dụng", "KPI và các công cụ giám sát năng lực chuyên viên"... |
 |
Phân quyền và vai trò
Ngoài các vai trò trong học viện (Quản Trị, Giáo Vụ, Giáo Viên, Thủ Thư...) thì hệ thống cho phép học viên và phụ huynh được truy cập vào cổng thông tin dành riêng để có thể truy cập thông tin điểm, thông tin học phí, dữ liệu lịch sử...
Quản lý học viên
|
 |
Chương trình đào tạo
|
 |
Giao diện chương trình
Ngoài giao diện hiện đại, chuẩn tương thích mobile, giải pháp HiveEdu có các tiện ích:
- Quick Links Chức năng tương tự shortcuts trên hệ điều hành cho phép bạn lưu lại các trang Web vừa tương tác.
- Sort Column Kích tiêu đề cột, xem ngay kết quả sắp xếp. Tất cả các lưới dữ liệu đều hỗ trợ tính năng sắp xếp tại chỗ
- Show/Hide Tạo bảng động thật dễ dàng. Tuỳ chỉnh ẩn/hiện từng cột, rất hữu ích khi bảng dữ liệu có rất nhiều cột trong khi màn hình của bạn không đủ chỗ,
- Export Data Hỗ trợ đầy đủ các tính năng Export Excel/PDF và in ấn tại chỗ.
Demo: http://smartschool.tigosoftware.com/site/login
Login name: tigosoftware@gmail.com
Password: khachhang123
Xem demo một số hình ảnh giao diện screenshots:
Có cung cấp Cổng thông tin cho học viên, phụ huynh truy cập tra cứu điểm và các thông tin khác?
Hệ thống cung cấp cả 2 loại tài khoản cho phụ huynh và học viên có thể vào xem tất cả các thông tin được phép. Học viên và phụ huynh có thể chat online với chúng tôi ngay trên cổng thông tin này.
Hệ thống có quản lý các hoạt động của trung tâm hay không?
Các hoạt động của trung tâm không nằm trong nghiệp vụ quản lý của trung tâm. Tuy nhiên chúng tôi đã lên kế hoạch để tích hợp mô-đun cho phép mở rộng các tính năng nằm ngoài nghiệp vụ chính, nhờ đó làm phong phú thêm các kho dữ liệu của trung tâm. Các cán bộ trung tâm và học viên có thêm nhiều trải nghiệm hơn nữa.
Hệ thống có tích hợp hệ thống Kế toán hay không?
Hệ thống quản lý đào tạo bao gồm mô-đun về kế toán nội bộ, với các nghiệp vụ quản lý dòng tiền cơ bản xoay quanh các hoạt động thu/chi của trung tâm và quản lý học phí. Đối với hệ thống kế toán thuế thì hệ thống không tích hợp do hệ thống kế toán thuế có đặc thù riêng.