Trong quy trình phát triển phần mềm linh hoạt (Agile), để hiển thị trực quan hóa thông tin, các team thường vẽ các sơ đồ (burndown, burnup...) lên tường trong không gian làm việc chung của nhóm (nghĩa là thay vì ghi vào bảng tính Excel). Đó chính là bộ tản nhiệt thông tin
Bộ tản nhiệt thông tin (Information Radiator) là gì?
Information Radiator là cách thức hiển thị thông tin ở nơi mà bất cứ ai đi qua cũng có thể nhìn thấy. Với Information Radiator, bất cứ ai cũng có thể nắm được thông tin nhanh chóng mà không cần đặt câu hỏi. Thông tin sẽ tự tìm đến người quan tâm nhờ sự tình cờ nhưng có chủ ý. Các thành viên nhóm dự án cũng như người liên quan có thể tìm thấy thông tin một cách nhanh nhất: báo cáo từng giai đoạn, tiến độ, các rủi ro, các thay đổi (CR)...
Ưu điểm
- Information Radiator giống như hướng dẫn chi tiết, bao gồm quy trình thực hiện cũng như cập nhật tiến độ hiện tại, thực trạng và các khó khăn, vướng mắc.
- Information Radiator tạo ra sự minh bạch cho team cũng như tổ chức.
- Information Radiator tạo ra động lực phát triển theo hướng linh hoạt, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Nhược điểm
- Information Radiator đòi hỏi nhiều thời gian để cập nhật sơ đồ, bảng thông tin. Các dự án nhỏ không phù hợp để thực hiện việc này.
- Mặc dù Information Radiator là một công cụ trợ giúp cho Agile, giúp tiết kiệm chi phí xây dựng phần mềm. Đối với dự án nhỏ, Information Radiator làm tăng chi phí tổng thể do phải tính toán nhân công cho các nhân sự giám sát và cập nhật thông tin.
- Phủ định của Agile là Non-Agile. Thật vậy, bổ sung nhân sự (thí dụ Scrum Master) để cập nhật thường xuyên Information Radiator sẽ khiến cho quy trình Agile được siết chặt thêm bằng sợi dây có tên "cường độ thông tin dày đặc", điều này khiến cho mọi thành viên cảm thấy mình như đang quay lại mô hình truyền thống là làm việc theo một kế hoạch chặt chẽ và cứng nhắc.
- Information Radiator phù hợp cho các dự án lớn, có thời gian triển khai dài (ít nhất 6 tháng)
- Information Radiator phù hợp với các công ty phần mềm chuyên nghiệp.
- Information Radiator không thực sự cần thiết với các dự án có nghiệp vụ đơn giản.
Nguồn: Từ điển thuật ngữ TIGO IT Glossary
