Các yếu tố quan trọng của Biểu hồ hoạt động (Flowchart) là gì?
Đó là các hoạt động, các nút ban đầu, các luồng điều khiển, các quyết định, một ngã ba, các điều kiện bảo vệ, các phép nối hoặc các nút kết thúc v.v.
Sơ đồ Flow chart chi tiết
Một bước trong quy trình. Chi tiết bước thực hiện được viết bên trong hộp. Thông thường, chỉ có một mũi tên đi ra khỏi hộp.
Hướng của dòng chảy từ một bước hoặc quyết định khác.
Quyết định dựa trên một câu hỏi. Câu hỏi được viết ở trong hình kim cương. Nhiều hơn một mũi tên đi ra khỏi viên kim cương, mỗi mũi tên chỉ ra hướng mà quá trình thực hiện cho một câu trả lời nhất định cho câu hỏi. (Thường thì câu trả lời là “có” và “không.”)
Trì hoãn hoặc chờ đợi
Liên kết đến một trang khác hoặc sơ đồ khác. Biểu tượng tương tự trên trang khác chỉ ra rằng dòng chảy tiếp tục ở đó.
Đầu vào hoặc đầu ra
Tài liệu
Biểu tượng thay thế cho điểm bắt đầu và điểm kết thúc
Thí dụ về Flowchart
Nên hay không nên lạm dụng lưu đồ Flowchart
Nhiều người đặt ra câu hỏi, vậy trong mọi hoàn cảnh có nhất thiết phải sử dụng lưu đồ Flowchart hay không? Câu trả lời sẽ là không nên lạm dụng Flowchart quá nhiều. Thực tế Flowchart chỉ dừng lại ở việc đưa các thông tin cần thiết, có liên quan trong quy trình vào một sơ đồ bằng bản vẽ cụ thể, để lưu và truyền đạt lại cho nhân viên. Các chức năng tiến hành những bước trong quy trình hằng ngày, hay theo dõi tiến độ, đồng thời phát hiện các lỗi sai tồn đọng để kịp thời xử lý, chúng ta thấy rõ ràng Flowchart chưa làm được điều đó.
Phần mềm có thể giúp bạn vẽ flowchart
Một số các phần mềmonline như draw.io , lucidchart.com đủ để vẽ các hướng dẫn cơ bản, ngoài ra nếu bạn thích code hơn là vẽ khối thì có thể tham khảo qua plantUML.com, bạn có thể code để vẽ ra các biểu đồ mình mong muốn, tuy nhiên sẽ mất thời gian để làm quen.
