Microsoft Dynamics AX là gì?

1. Microsoft Dynamics AX là gì?

Microsoft Dynamics AX là hệ thống ERP thiết kế cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.

Là giải pháp ERP uy tín đến từ Microsoft, được phát triển, tối ưu hóa và điều chỉnh phù hợp để đáp ứng các nhu cầu cụ thể trong lĩnh vực của từng doanh nghiệp. Giải pháp ERP của Microsoft Dynamics cung cấp các tính năng toàn diện và dễ sử dụng, giúp kết nối và tăng hiệu suất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giải pháp ERP của Microsoft Dynamics dễ dàng tích hợp với các ứng dụng độc lập, các ứng dụng đặc thù của doanh nghiệp và các công nghệ Microsoft khác mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Mạng lưới đối tác toàn cầu của Microsoft có thể cung cấp các giải pháp chuyên ngành, các kiến thức và dịch vụ hỗ trợ bản địa nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu quản trị của doanh nghiệp tại từng quốc gia. 

Microsoft Dynamics là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) chuyên nghiệp, cho người dùng biết trước và nắm bắt thay đổi để đẩy mạnh việc kinh doanh. Microsoft dynamics AX thực sự là một hệ thống ERP có khả năng cấu hình linh hoạt để đáp ứng được nhu cầu của hầu hết các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Microsoft Dynamics AX làm việc thông minh hơn bao giờ hết với công cụ thông minh cho môi trường làm việc hiện đại. hết hợp những chức năng tốt nhất từ microsoft, microsoft dynamics ax hỗ trợ bạn đưa ra quyết định thông minh hơn, thiết kế lại quá trình kinh doanh nhanh hơn và tiếp sức cho tăng trưởng của doanh nghiệp.

Microsoft Dynamics AX cho phép có thể truy cập vào hệ thống ERP thông qua internet vào bất kỳ thời gian và địa điểm nào. Hỗ trợ linh động và không giới hạn truy cập vào hệ thống ERP cũng như tối ưu hiệu quả trong đầu tư chi phí.

Khi bắt đầu cài đặt và sử dụng AX lần đầu, các thông tin cơ bản được hiện ra để bắt đầu làm quen, ví dụ:

• Nhật ký ghi sổ - Journal
• Truy vấn giao dịch - Inquiries
• Nghiệp vụ dịnh kỳ - Periodic
• Báo cáo – Reports

2. Tại sao chọn Microsoft Dynamics ERP?

Giải pháp đã được kiểm chứng

Hiện nay hơn 300,000 khách hàng đang ứng dụng giải pháp ERP của Microsoft Dynamics với 42 phiên bản tại các quốc gia trong đó có Việt Nam để điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Microsoft Dynamics ERP giúp kiểm soát tốt hơn

• Hệ thống lại và tối ưu quy trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phân quyền theo vai trò người dùng.
• Cung cấp báo cáo và thông tin tài chính tức thời, truy vết nhanh chóng các giao dịch và lịch sử thay đổi.

Quản lý tài chính Quản lý sổ sách kế toán và kho hiệu quả Đơn giản hóa việc quản lý dòng tiền Kiểm soát tài sản cố định Thu nợ và đối chiếu tài khoản ngân hàng Hỗ trợ làm việc đa tiền tệ, tại nhiều địa điểm, với nhiều pháp nhân hoặc công ty	Quản lý Chuỗi Cung ứng Xây dựng quy trình phê duyệt phù hợp Quản lý hàng tồn kho Cải thiện khả năng đáp ứng Theo đuổi các cơ hội với thị trường mới ·       Làm việc với các đối tác hiệu quả hơn
Quản lý Sản xuất Tăng hiệu quả của các đơn hàng sản xuất Cải tiến kế hoạch cung cấp Luôn linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng Quản lý lập kế hoạch yêu cầu công suất hiệu quả hơn	Báo cáo Quản lý ngân sách Tạo ra các báo cáo tùy chỉnh với hướng dẫn theo từng bước Dễ dàng tổng hợp báo cáo Tìm xu hướng và các mối quan hệ Tăng cường hợp tác và chia sẻ kiến thức

 Gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh

• Xác định khách hàng mục tiêu và sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất.
• Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn với thời gian đáp ứng được rút ngắn.
• Xây dựng các chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi và kiểm soát giá bán linh hoạt.

Bán hàng và Tiếp thị Quản lý dữ liệu bán hàng và khách hàng Tạo các chiến dịch tiếp thị Tổ chức nguồn lực dịch vụ Dự doán và theo dõi việc tiêu thụ phụ tùng Quản lý hợp đồng và thỏa thuận dịch vụ	Quản lý dự án Lên ngân sách cho chi phí và thời gian Tự động xuất hóa đơn Theo dõi chi phí và việc sử dụng nguồn lực Lập kế hoạch năng suất Dự đoán khả năng sẵn sàng
Quản lý Nhân sự Đính kèm nhận xét vào hồ sơ thông tin nhân viên Theo dõi vắng mặt Tạo báo cáo Quản lý cấp phát thiết bị cho nhân viên Ghi nhớ ngày sinh nhật nhân viên	Quản lý Dịch vụ Quản lý các cuộc gọi và yêu cầu của khách hàng Theo dõi các yêu cầu hỗ trợ Phân bổ nguồn lực Tạo báo cáo Thực hiện quản lý tài sản

Triển khai đơn giản và nhanh chóng

Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt, tìm hiểu và sử dụng vì giải pháp Microsoft Dynamics ERP hoạt động tương tự như các công nghệ khác của Microsoft như Microsoft Office. Việc triển khai hệ thống nhanh và đơn giản hơn giúp doanh nghiệp thiết lập và vận hành hệ thống ERP mà không làm gián đoạn các hoạt động của doanh nghiệp.

Vận hành và phát triển cùng doanh nghiệp

Các chức năng toàn diện của giải pháp Microsoft Dynamics ERP có thể được cải biến và phát triển phù hợp với yêu cầu và quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.

Hệ thống đáp ứng với khả năng thay đổi theo yêu cầu tăng trưởng, tích hợp các quy trình doanh nghiệp mới và bổ sung các lĩnh vực kinh doanh mới hoặc tăng quy mô hệ thống.

Microsoft và mạng lưới đối tác toàn cầu cam kết hỗ trợ các giải pháp Microsoft Dynamics ERP với chu kỳ hỗ trợ là 10 năm cho mỗi phiên bản chính, kết hợp với việc liên tục đầu tư cho nghiên cứu và phát triển để phát hành các phiên bản mới nâng cấp. Do đó, doanh nghiệp có thể tự tin về sự phát triển giải pháp luôn đồng hành với sự phát triển của doanh nghiệp.

3. Phần mềm thông minh Microsoft Dynamics AX trên nền tảng đám mây

Phiên bản trên nền tảng đám mây có các đặc điểm:

• Sử dụng bản quyền phần mềm được thanh toàn theo từng tháng.
• Trả phí theo số lượng người sử dụng.
• Số lượng người sử dụng có thể thay đổi theo từng tháng tùy vào nhu cầu sử dụng.

3.1. Phân hệ kế toán

• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

3.2. Phân hệ quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất thuộc giải pháp ERP tăng sự linh hoạt nhờ tập hợp sản xuất rời rạc thành một khâu hoàn chỉnh

Microsoft Dynamics AX thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất hiện tại và tương lai, phản ứng thay đổi trong cung cấp, nhu cầu của khách hàng:

• Điều chỉnh quy mô sản xuất nhanh chóng và mở rộng khu vực địa lý với giải pháp toàn cầu.
• Thích nghi dễ dàng với các thay đổi về quy trình.
• Cải thiện tầm nhìn và kiểm soát xưởng sản xuất với hệ thống Kanban.

3.3. Phân hệ quản lý kênh phân phối

• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đáp ứng mọi mong đợi từ khách hàng với khả năng liên kết mạnh mẽ.
• Microsoft Dynamics AX biến đổi chuỗi cung ứng doanh nghiệp với hệ thống phân tích thông tin kịp thời và đáp ứng nhu cầu thay đổi nhanh chóng.
• Đơn giản hóa việc quản lý thực phẩm và đồ uống với khả năng theo dõi thời hạn sử dụng và ghi nhận trọng lượng.
• Sắp xếp hợp lý hoạt động sản xuất với chức năng quản lý đa chi nhánh, quản lý kho hàng cấp tiến và quản lý dịch vụ.
• Tăng hiệu suất với các sản phẩm quen thuộc như Microsoft Office.

3.4. Phân hệ quản lý bán lẻ

Giải pháp ERP đặt trọng tâm vào khách hàng với giản pháp quản lý bán lẻ hợp nhất

Microsoft Dynamics AX kết nối các điểm bán hàng (POS) và các quy trình tại trụ sở chính với giải pháp toàn diện:

• Chuẩn hóa quy trình với các điểm bán hàng, cửa hàng, quản lý tồn kho, kinh doanh.
• Tăng mức độ hài lòng của khách hàng, cung cấp dịch vụ nhanh chóng hơn và giảm thời gian đào tạo với gian diện trực quan được thiết kế theo chức năng công việc.
• Microsoft Dynamics AX theo dõi bán hàng và tồn kho theo cửa hàng, sản phẩm, địa điểm, theo giá cả và theo việc kiểm soát cấp tiến.
• Có tầm nhìn thấu đáo với dữ liệu chia sẻ bao phủ từ sổ cái tổng hợp, chuỗi cung ứng đến sản phẩm.

3.5. Phân hệ quản lý dịch vụ

Tăng lợi nhuận xuyên suốt toàn bộ chuỗi giá trị dịch vụ.

Microsoft Dynamics AX được thiết kế giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kinh doanh và xây dựng giá trị lớn hơn cho toàn bộ dịch vụ:

• Điều chỉnh phù hợp với cơ hội mới và thỏa mãn nhiều đối tượng khách hàng hơn.
• Thay đổi chính xác đối với nhu cầu của khách hàng.
• Dễ dàng ra quyết định kịp thời với sự thấu hiểu về tài chính từ công cụ báo cáo cao cấp.

3.6. Phân hệ quản lý dịch vụ công

Nâng cao tính năng quản lý dịch vụ công đáp ứng cho các nhu cầu của bên ủy thác và chỉ thị luật pháp.

Microsoft Dynamics AX được thiết kế giúp doanh nghiệp quản lý dịch vụ công, tăng tính trách nhiệm, minh bạch và hiệu suất cho toàn bộ doanh nghiệp.

• Quản lý các yêu cầu luật đinh, ngân sách và các yêu cầu trợ cấp để tối ưu hóa quý nộp thuế.
• Cải thiện dịch vụ công dân nhờ theo dõi doanh thu, chi phí và chỉ tiêu biên chế dựa trên ngân sách.
• Tính minh bạch tài chính, rõ ràng về ngân sách và sử dụng bảo mật phân quyền để kiểm soát tốt hơn.

4. Kết Luận

Bạn có thể nghĩ rằng doanh nghiệp có thể vận hành tốt mà không cần có ERP. Nhưng nếu bạn muốn thấy một sự thay đổi tích cực trong kinh doanh và trải nghiệm sự tăng trưởng tổng thể, việc đầu tư và triển khai giải pháp ERP xứng đáng với thời gian của bạn. Giải pháp Microsoft Dynamics ERP giúp các quy trình hoạt động gọn gàng và chính xác. Đồng thời cung cấp một cái nhìn 360 độ hoàn chỉnh về toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Với phần mềm này, các doanh nghiệp có thể cải thiện cả hiệu quả người dùng và năng suất, trở nên nhanh nhạy hơn và mang lại trải nghiệm dịch vụ khiến khách hàng hài lòng.