Từ điển WBS (WBS dictionary) cung cấp mô tả công việc cần thực hiện cho từng gói công việc (work package) trong WBS và sẽ liệt kê các tiêu chí chấp nhận cho từng giao phẩm, đảm bảo kết quả công việc phù hợp với những gì cần thiết.
Từ điển WBS đi kèm với cấu trúc phân chia công việc WBS (Work Breakdown Structure). Từ điển WBS cung cấp mô tả công việc cần thực hiện cho từng gói công việc trong WBS và nó liệt kê các tiêu chí chấp nhận cho từng giao phẩm, đảm bảo kết quả công việc phù hợp với những gì cần thiết.
Từ điển WBS đảm bảo thực hiện công việc ĐÚNG ĐẮN ngay từ đầu bằng cách cung cấp cho nhóm dự án các thông tin họ cần ở cấp độ chi tiết để tạo ra các sản phẩm có chất lượng đáp ứng các yêu cầu của dự án và tiêu chuẩn của tổ chức.
Từ điển WBS có các hạn chế như:
- Lập kế hoạch tỉ mỉ đôi khi gây cản trở đến tiến độ dự án.
- Lập từ điển WBS là một công việc tốn kém thời gian, trừ phi doanh nghiệp đã có tài liệu khuôn mẫu quy chuẩn (template) cùng hướng dẫn đầy đủ về cách thức xây dựng WBS Dictionary.
WBS Dictionary được dùng trong các trường hợp sau:
- Dự án lớn, có nghiệp vụ phức tạp cần đến nhiều quy trình tích hợp giúp dễ dàng quản lý dự án, tham chiếu và truy vết các hạng mục công việc.
- Các dự án phát triển "nóng" (rapid development) và Agile sẽ không dùng đến cách này.
