1. Hệ thống nguồn mở ERP
Hệ thống nguồn mở ERP Odoo trở thành lựa chọn để áp dụng ERP của các doanh nghiệp vừa và nhỏ với giá cả hợp lý. Tại công ty TIGO Solutions, chúng tôi đã sử dụng cấu hình mô-đun để mở rộng và phát triển đa dạng các giải pháp khác nhau cho quản trị doanh nghiệp, thí dụ như giải pháp thương mại điện tử Odoo eCommerce, giải pháp bán hàng Odoo Sales, giải pháp mua hàng Odoo Purchase.... Trong đó bộ phận bán hàng là thành phần quan trọng nhất. Hầu hết các doanh thu được tạo ra từ quá trình bán hàng. Hiện tại quá trình bán hàng vẫn được thực hiện thủ công và việc mua sắm hàng hóa chưa được vi tính hóa, do đó gây ra sự chậm trễ trong việc truyền dữ liệu từ phần này sang phần khác. Để cải thiện quy trình bán hàng, một hệ thống hỗ trợ tích hợp từng phần ra đời. Quy trính tích hợp dữ liệu với tài nguyên doanh nghiệp thông qua hệ sinh thái liên thông giữa các phân hệ trong Odoo được kỳ vọng sẽ giúp quá trình bán hàng hiệu quả hơn.
2. Những đặc điểm nổi bật của phần mềm ERP Odoo
Không phải bỗng dưng phần mềm Odoo ERP lại được yêu thích đến vậy. Tất cả nhờ vào những tính năng ưu việt mà nó mang lại. Một số đặc điểm nổi bật của Open ERP là gì, hãy tham khảo ngay dưới đây:
2.1 Sở hữu kho ứng dụng đa dạng và tiện ích
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm có thể hỗ trợ quản lý toàn bộ các nội dung từ chăm sóc khách hàng, kế toán, quản lý dự án… thì phần mềm ERP Odoo là một lựa chọn tuyệt vời.
ERP Odoo được xây dựng theo cấu trúc module với mã nguồn mở. Do đó, người dùng có thể lựa chọn các ứng dụng phù hợp mô hình hoạt động của doanh nghiệp trên kho app để tiến hành tải về, đơn giản như lắp ghép lego để tạo nên một sản phẩm hoàn thiện.
Với hơn 1000 module khác nhau, ERP Odoo có thể hỗ trợ trọn vẹn nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau, không giới hạn về lĩnh vực.
2.2 Phần mềm ERP Odoo rất linh hoạt
Với kho ứng dụng bao gồm nhiều phần mềm, ERP Odoo có thể hỗ trợ hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài các ứng dụng mặc định, để phát triển và quản lý chi tiết hơn, người dùng có thể thực hiện tải ứng dụng theo nhu cầu của mình.
2.3 Có thể kết hợp cùng lúc nhiều ứng dụng khác nhau
Thông thường khi kết hợp các ứng dụng với nhau thường hay xảy ra tình trạng xung đột hoặc mất nhiều thời gian để kết nối với nhau. Nhưng ERP Odoo lại không như vậy. Nó có thể kết hợp cùng những phần mềm khác như eBay, Hubspot, Magento, Mailchimp… tạo nên một ứng dụng quản lý hoàn hảo.
2.4 Giá thành tốt
Mục đích ban đầu của ERP Odoo chính là phục vụ nhu cầu nội bộ doanh nghiệp. Nhưng với mã nguồn mở, đây trở thành phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng. ERP Odoo sẵn sàng cung cấp nền tảng miễn phí cho người dùng. Nếu dùng phiên bản tính phí thì sẽ được kết hợp thêm nhiều tính năng độc đáo hơn.
Một đặc điểm quan trọng của ERP Odoo chính là tính trực quan sinh động. Người dùng có thể sử dụng một cách dễ dàng bởi cách sắp xếp khoa học cùng tính linh hoạt sẽ đảm bảo quá trình sử dụng được đảm bảo.
3. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Odoo ERP?
3.1 Giải pháp toàn diện
Odoo ERP cung cấp hơn 1000 mô-đun tích hợp nhiều chức năng khác nhau, có thể đáp ứng được đa dạng các nhu cầu kinh doanh của mọi doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.
Để triển khai thành công phần mềm mã nguồn mở Odoo ERP, chủ doanh nghiệp và đơn vị cung ứng cần trao đổi cùng nhau để tìm hiểu và phân tích các quy trình của doanh nghiệp. Đây là một bước rất quan trọng mà nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp khác bỏ qua. Việc này sẽ giúp xác định chính xác mục tiêu, hạn chế tối đa lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp, tránh được việc doanh nghiệp không sử dụng đến phần mềm sau khi xây dựng hoàn thiện.
Hiện nay, Odoo ERP vẫn đang tiếp tục nghiên cứu, phát triển và mở rộng hệ thống mô–đun của mình. Cùng với một cộng đồng lập trình viên lớn mạnh trên toàn thế giới, chắc chắn những doanh nghiệp sử dụng phần mềm Odoo ERP sẽ được hỗ trợ tốt nhất có thể.
3.2. Mô-đun hóa cao
Bạn có thể bắt đầu sử dụng Odoo ERP với một vài mô-đun và sau đó bạn có thể thêm các mô-đun mới khi cần trong khi vẫn giữ được nguyên vẹn các tính năng của phần mềm.
3.3. Công nghệ cập nhật liên tục
Odoo ERP được phát triển dựa trên việc xây dựng và tích hợp các công nghệ hiện đại và được cập nhật thường xuyên. Các công nghệ này tiếp tục được đội ngũ lập trình viên phát triển và thích nghi với các mô hình mới nhất. Ưu điểm lớn nhất về mặt kỹ thuật là Odoo được viết bằng 2 ngôn ngữ Python và Javascript - hai ngôn ngữ mạnh nhất hiện nay.
3.4. Tổng chi phí chi (TCO - Total Cost Ownership) trả thấp hơn
Mặc dù được tích hợp nhiều chức năng và công nghệ hiện đại nhất, nhưng tổng giá thành (TCO) khi sở hữu và sử dụng hệ thống phần mềm ERP lại không quá lớn so với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác.
Không chỉ có vậy, ERP giúp giảm thiểu một cách hiệu quả các chi phí vận hành của doanh nghiệp từ chi phí hàng tồn kho, chi phí chi trả cho nhân sự, đến chi phí bảo trì, chi phí chăm sóc khách hàng, và thậm chí là chi phí quảng bá sản phẩm,… Đồng thời, ERP cũng hỗ trợ việc gia tăng tỷ lệ hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn, từ đó đảm bảo quá trình bàn giao sản phẩm được tiến hành đúng tiến độ, giảm thiểu thời gian sản xuất, hạn chế tối đa thời gian lãng phí, những khoảng ngắt trong quá trình chuyển giao giữa các bộ phận.
Vì phần mềm Odoo ERP không đòi hỏi mua phí bản quyền. Với số chi phí tiết kiệm được, doanh nghiệp có thể dành khoản đó cho chi phí triển khai và tùy chỉnh các tính năng của phần mềm mã nguồn mở mới. Việc này giúp doanh nghiệp triển khai phần mềm có hiệu quả hơn, đồng thời gia tăng tính ứng dụng thực tế của phần mềm trong từng doanh nghiệp cụ thể.
3.5 Kết nối thông minh
Với sự hội nhập công nghệ, hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang triển khai và sử dụng một số phần mềm để hoạch định nguồn lực, thông thường được tiến hành ở các bộ phận đặc thù như: kho, chăm sóc khách hàng, kế toán,… Tuy nhiên các phần mềm quản trị này có điểm yếu đó là riêng biệt và tách rời nhau hoàn toàn.
Odoo ERP sẽ là chìa khóa giúp chủ doanh nghiệp giải quyết bài toán hợp nhất các phần mềm. Trong một hệ thống phần mềm tổng thể của ERP đã tích hợp sẵn tất cả các tính năng và giải pháp thiếu nhất quán mà doanh nghiệp hiện đang sử dụng. Tuy nhiên khác với các phần mềm khác, trong hệ thống ERP, các phần mềm này đều được liên kết với nhau, dễ dàng chuyển tiếp số liệu, tránh sai sót trong quá trình nhập liệu và tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Đồng thời Odoo ERP cũng cho phép chủ doanh nghiệp, nhà quản trị có thể bao quát, cập nhật được tình hình kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp ngay lập tức tại mọi thời điểm.
3.6 Có thể tùy chỉnh
Odoo ERP là một phần mềm tùy chỉnh, linh hoạt cho mọi đối tượng sử dụng. Nó được thiết kế riêng tùy theo mục đích và yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp khác nhau.
Thêm vào đó, trong một thế giới mà mọi thứ đều biến động nhanh chóng và có tính cạnh tranh cao, việc phần mềm được thiết kế linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi bắt kịp xu thế và dẫn đầu.
Tóm lại, lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi triển khai và sử dụng phần mềm Odoo ERP gồm có:
- Số hóa toàn bộ thông tin doanh nghiệp.
- Các nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt thông tin.
- Chuẩn hóa quy trình kinh doanh và cải thiện quy trình hoạt động của mọi bộ phận.
- Thông tin doanh nghiệp bao quát, chính xác, hoàn chỉnh và cập nhật theo thời gian thực.
- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ, gắn kết giữa các bộ phận, phòng ban.
- Giúp nhà quản trị có thể ra quyết định ngay lập tức.
4. Triển khai chuyển đổi số cho doanh nghiệp với Odoo ERP
Với sự ra đời của phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP, việc quản lý quy trình kinh doanh trở nên đơn giản hóa, hạn chế được các rủi ro trong công việc. Nhưng triển khai Odoo như thế nào và lựa chọn đối tác ra sao để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Điều này chắc là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thắc mắc.
Chuyển đổi số cho doanh nghiệp với Odoo ERP - quy trình 4 giải pháp bền vững
- Low-end solutions: Giải pháp "bình dân học vụ" (tư duy phát triển)
- Streamlined solutions: Giải pháp thích ứng linh hoạt (tư duy hệ thống)
- Supercharged solutions: Giải pháp "quay lui và nạp nhiên liệu" (tư duy chiến thuật)
- High-end solutions: Gia nhập quỹ đạo chuyển đổi số (tư duy toàn cầu)
Với ERP, mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, hành chính nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng, tài chính kế toán, bán hàng, marketing,… đều được triển khai và thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Doanh nghiệp có thể triển khai số lượng ứng dụng phần mềm tùy vào khả năng và nhu cầu, nhưng hãy yên tâm là các ứng dụng được tích hợp và đồng bộ cơ sở dữ liệu.
Odoo là phần mềm open source ERP, đồng nghĩa với khả năng tùy chỉnh và phát triển là vô hạn. Ngoài các mô-đun mặc định như CRM, POS, hay Sales, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sáng tạo ra nhiều ứng dụng mới phù hợp với khả năng và nhu cầu để tích hợp trên nền tảng của Odoo.
Không những thế, Odoo còn tích hợp các tính năng bảo mật cho các cộng đồng về công nghệ kinh doanh và phát triển phần mềm trên toàn thế giới.
5. Lời Kết
ERP là phần mềm rất lớn và phức tạp nên những phần mềm được viết sẵn không thể nào đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Những phần mềm ERP được lập trình theo yêu cầu không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán khó về quản lý mà còn dễ dàng chỉnh sửa, nâng cấp theo đúng nhu cầu kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm ERP cũng có thể xử lý dữ liệu, giúp doanh nghiệp phân tích kết quả thực hiện và lập kế hoạch, định hướng kinh doanh trong thời gian tới. Điều này là “vũ khí” đắc lực giúp doanh nghiệp có thể đưa ra được chiến lược phát triển kinh đoanh đúng đắn, tăng thêm doanh thu.
Qua bài viết, TIGO Solutions đã đem đến cho bạn hướng dẫn sử dụng Odoo chi tiết ở nhiều module khác nhau. Hi vọng những thông tin trong bài viết đã phần nào giúp ích được cho bạn trong quá trình sử dụng Odoo. Nếu cần hỗ trợ thêm về Odoo, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Nguồn: TIGO Solutions
