Quản lý chi phí

Chi phí thầu phụ là các khoản thanh toán nhà thầu chính trả cho cho nhà thầu phụ theo các thỏa thuận được trong phạm vi thẩm quyền và sự chấp thuận của chủ đầu tư. Chi phí thầu phụ bao trùm tất cả các chi phí phát sinh bởi các nhà thầu phụ cho dự án, bao gồm cả chi phí lao động và phi lao động.

Khi lựa chọn mô hình định giá cho một dự án phát triển phần mềm, chúng ta có hai lựa chọn chính là: giá cố định (fixed-price) và thời gian-khối lượng (time & material). Vậy làm thế nào để biết đâu là lựa chọn đúng đắn?

Nếu bạn có ý tưởng về dự án và muốn biết chi phí phát triển phần mềm, trước hết bạn cần liên hệ với một công ty CNTT có kinh nghiệm để đưa ra những ước tính thực tế nhất. Lập dự toán dự án chuyên nghiệp giúp đạt được các yêu cầu kinh doanh trong lịch trình, ngân sách và khung thời gian đã được phê duyệt. Qua đó, nó giúp hình thành một cái nhìn rõ ràng về kết quả và ngăn ngừa các tình huống bất hòa có thể xảy ra giữa các công ty CNTT và khách hàng của họ.

Hợp đồng bù trừ chi phí (đôi khi được gọi là hợp đồng cộng chi phí vốn Cost Plus Contract) là hợp đồng trong đó nhà thầu được hoàn trả chi phí thực tế mà họ phải chịu khi thực hiện công việc, cộng với một khoản phí bổ sung (với mục tiêu khích lệ để hoàn thành công việc).

Chi phí chất lượng phần mềm (COSQ) là những chi phí phát sinh thông qua cả việc đáp ứng và không đáp ứng mong đợi về chất lượng của khách hàng. Nói cách khác, có những chi phí liên quan đến lỗi sản phẩm, nhưng việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ không có lỗi cũng có một hay nhiều chi phí ẩn, thí dụ chi phí liên quan đến các đặc tính phi chức năng (non-functional) của phần mềm.

Chất lượng của một sản phẩm thực sự rất quan trọng, nhưng điều đó không có nghĩa là cần phải đạt được ở cấp độ vi mô nhất của tất cả các tính năng. Bí quyết là đạt được sự cân bằng giữa chất lượng và chi phí phát sinh phù hợp theo yêu cầu của khách hàng với chi phí tối ưu nhất.