Phần Mềm ERP Có Cấu Trúc Giá Như Thế Nào?
Tùy từng hãng và phần khúc khách hàng mà phần mềm có giá khác nhau, cũng như các gói bảo trì, nâng cấp khác nhau tùy nhu cầu thực tế.
Nhưng dự án phần mềm erp thường bao gồm 03 chi phí chính
- Chi phí bản quyền
- Chi phí bảo trì và hỗ trợ
- Chi phí dịch vụ triển khai (cài đặt, viết mã cho nghiệp vụ, đào tạo sử dụng, bàn giao...)
Trên thị trường hiện có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ứng với nhu cầu của phân khúc doanh nghiệp nhất định. Ví dụ: ở phân khúc doanh nghiệp nhỏ và vừa có WebERP, Odoo, SAP Business One, AMIS.VN;… ở phân khúc doanh nghiệp vừa và lớn thì có SAP, Oracle, Netsuite…
Đặc điểm của doanh nghiệp quy mô nhỏ là quy trình hoạt động đơn giản, số lượng nhân viên ít nên không đòi hỏi ở phần mềm những chức năng quá chuyên sâu. Do đó chi phí triển khai ERP không quá cao, dao động từ 3000 USD – 10.000 USD. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn những phần mềm đóng gói sẵn có. Đối với loại phần mềm này, chi phí được tính dựa trên số lượng người dùng. Một số nhà cung cấp tại Việt Nam đưa ra mức phí 200.000 đến 1.000.000 VNĐ/người/tháng.
Thoạt đầu, đây có vẻ là giải pháp hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng trong tương lai, nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô với số lượng nhân viên tăng lên thì nên cân nhắc đến việc thiết lập hệ thống ERP riêng.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Phần Mềm ERP
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp triển khai ERP giá cao hay thấp, chẳng hạn như:
- Ứng dụng ERP cho doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh?
- Doanh nghiệp lần đầu sử dụng ERP?
- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động của doanh nghiệp có dễ ứng dụng ERP hay không?
- Doanh nghiệp có danh sách những yêu cầu đặc thù nào khi dùng hệ thống ERP?
- Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng những module nào trước?
- Doanh nghiệp mua sản phẩm của hãng lớn (SAP, Oracle...) hay các hãng ERP dành cho phân khúc nhỏ và vừa?
- Số lượng người sử dụng phần mềm?
- Thời gian triển khai, bàn giao sản phẩm chìa khóa trao tay....?
Lưu ý: Sản phẩm "lúa non" bao giờ cũng có giá tốt hơn các sản phẩm đầy đủ tiện nghi trên kệ. Hãy chắc chắn rằng bạn không mua sản phẩm ERP đắt tiền về không giải quyết được vấn đề của bạn, hãy chọn sản phẩm phù hợp.
Đánh Giá Tiêu Chí Chọn Phần Mềm ERP
Phương pháp đánh giá
- Liệt kê ra các tiêu chí đánh giá
- Cho điểm từng tiêu chí theo thang điểm 10 (1 là kém nhất, 10 là tốt nhất)
- Đánh giá mức độ quan trọng của từng tiêu chí và gắn TRỌNG SỐ (Weights)
- Nhân điểm với từng trọng số
- Lấy điểm trung bình của các tiêu chí
- Đưa ra quyết định
Tiêu chí đánh giá chung
(NCC: Nhà Cung Cấp)
Tiêu chí về giá phần mềm
Bảng tuyên bố đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật
(Mức độ đáp ứng của các chức năng)
Tiêu Chí Xác Định Khoảng Giá Theo Mô Hình Triển Khai
Mô hình ERP On-premise (cài đặt tại chỗ)
- Bản quyền: Là bản quyền trọn đời
- Cơ sở hạ tầng IT và phần cứng: được cài đặt “In-house” – cài đặt tại chỗ trên phần cứng (server) thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
- Thời gian triển khai: trung bình từ 4 – 12 tháng
- Chi phí: 30.000 USD đến 1.000.000 USD phụ thuộc vào quy mô sử dụng
Mô hình ERP Cloud
- Bản quyền: Trả theo tháng/quý/năm
- Cơ sở hạ tầng IT và phần cứng: được cài đặt “On-Cloud” – cài đặt trên mây trên phần cứng (server) thuộc sở hữu của nhà cung cấp hoặc bên thứ 03.
- Thời gian triển khai: 1 – 4 tháng
- Hình thức thanh toán: Dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.
- Chi phí: trung bình từ vài chục USD đến vài trăm USD / tháng.
Lưu ý: Mô hình ERP Cloud hạn chế khả năng customizing.
Bạn có thể tham khảo bảng giá của phần mềm erp dưới đây để nắm được chi phí các phần mềm erp cho các doanh nghiệp:
Bảng giá hệ thống ERP nêu trên chỉ có tính chất tham khảo, không phải là bất biến theo thời gian.
Mô hình hybrid (lai) giữa on-premise và Cloud
Giải pháp hybrid là sự kết hợp của nhiều hệ thống khác nhau, có thể hệ thống chạy tại chỗ (on-premise), có hệ thống vận hành trên cloud. Tất cả các ứng dụng này tích hợp hoặc liên thôngi với nhau cổng kết nối dữ liệu API. Mô hình này có chi phí tối ưu hơn, tận dụng lợi thế mô hình phát triển tinh gọn của doanh nghiệp và lợi thế về thời gian.
Mô hình giải pháp đặc thù ngành (best-of-breed solutions)
Mô hình ERP đặc thù ngành (best-of-breed solutions) được phát triển tối ưu sử dụng mô hình tốt nhất (Best Practice) cho từng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh hẹp và đặc thù như hàng không, khai thác mỏ, khí và ga, may mặc, bán lẻ, dược… Các hệ thống ERP dạng này được phát triển trên các khung ERP có sẵn nhưng mở rộng thêm, hoặc custom các hệ thống nguồn mở (thí dụ Odoo).
Báo Giá ERP Qua Nhà Cung Cấp TIGOSOFT
Cách xác định phần mềm ERP giá bao nhiêu như trên khá đơn giản; hy vọng bạn đã có thể hình dung tổng quan những gì cần chuẩn bị để quá trình triển khai hiệu quả với chi phí thấp nhất. Quan trọng nhất cần làm rõ nhu cầu và đặc điểm của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Nếu bạn cần trao đổi thêm thông tin hoặc yêu cầu báo giá, vui lòng liên hệ hotline: 0904 949 821 hoặc email info@tigosolutions.com để được hỗ trợ tốt nhất.
Via TIGO
