Đã bao giờ bạn tự hỏi điều gì xảy ra khi doanh nghiệp của bạn lưu trữ hàng ngàn tài liệu? Làm thế nào để soạn thảo hợp đồng, chứng từ nhanh nhất? Làm thế nào để rút ngắn thời gian tập huấn cho nhân sự đối với công việc sắp xếp tài liệu, sử dụng tài liệu một cách hiệu quả?
Bạn có thể tưởng tượng sự hỗn loạn nếu không có hệ thống sắp xếp hợp lý và liên kết tất cả nội dung này lại với nhau.
Templafy là gì?
Templafy là một hệ thống quản lý nội dung tài liệu (DMS) trên nền tảng đám mây phù hợp với mọi lĩnh vực. Templafy cho phép người dùng quản lý và cập nhật tài sản kỹ thuật số thông qua một giao diện duy nhất và gửi thông báo khi nội dung được cập nhật. Người dùng có thể tải tài sản kỹ thuật số lên thư viện trên nền tảng đám mây.
Templafy là sản phẩm của một công ty khởi nghiệp tại Đan Mạch, đã huy động được 60 triệu đô la (Mỹ) để phát triển nền tảng B2B SaaS phục vụ nhu cầu quản trị tài liệu doanh nghiệp.
Templafy giúp doanh nghiệp thúc đẩy thương hiệu, cải thiện quy trình quản trị DMS và cho phép tạo tài liệu, văn bản, chứng từ nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả cao hơn.
Sứ mệnh của Templafy là "giải quyết sự hỗn loạn trong quy trình quản lý tài liệu" (Document Anarchy Solved).
Templafy, được phát âm gần giống như "Template", hướng tới mục tiêu chung "chuẩn hóa các tài liệu".
Mục đích của Templafy?
Templafy tạo ra cơ hội cho nhân viên dễ dàng tạo nội dung kinh doanh với tốc độ nhanh, hiệu quả cao, phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp.
Ưu điểm
- Đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu
- Khơi thông bế tắc (streamline) các vấn đề liên quan đến thủ tục ra văn bản
- Các nhà kinh doanh có thể tạo ra báo giá hoặc business proposal nhanh chóng nhờ các template có sẵn.
- Templafy tạo ra nền tảng dành riêng cho quản lý tài liệu chuyên nghiệp
Nhược điểm
- Chi phí cao.
- Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
- Hiện tại Templafy không hỗ trợ chia sẻ deep link
- Templafy vẫn chưa có phiên bản di động
