Tạo product roadmap (lộ trình sản phẩm) là một công việc quan trọng của người quản lý sản phẩm.
Roadmap (Lộ trình) là rất cần thiết để điều phối quá trình phát triển sản phẩm. Product roadmap đảm bảo rằng các nhiệm vụ hàng ngày đang diễn ra phù hợp và đóng góp cho chiến lược kinh doanh của bạn.
Tại sao product roadmap rất hiệu quả?
Product roadmap có thể được sử dụng để:
- Ưu tiên các nhiệm vụ và sáng kiến.
- Theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu.
- Phối hợp hoạt động giữa các team.
- Xây dựng sự đồng thuận và hiểu biết trong các team.
- Tạo sự minh bạch, cả nội bộ và bên ngoài.
Product roadmap là một yếu tố chính cho bất kỳ doanh nghiệp đang phát triển nào và nên được xây dựng cùng với các báo cáo kinh doanh cơ bản khác như kế hoạch tiếp thị và kế hoạch kinh doanh. Chúng thậm chí có thể giúp thông báo chiến lược tăng trưởng tiếp thị của bạn.
Product roadmap là gì?
Product roadmap (Lộ trình sản phẩm) là một bản kế hoạch giúp vạch ra sự phát triển của sản phẩm của bạn theo thời gian. Product roadmap bao gồm danh sách các tính năng, ý tưởng, những công việc cần phải làm, từ các dự án nhỏ đến dự án quan trọng và cả những nỗ lực cần phải đạt được. Nó là một hướng dẫn hữu ích cho các team để lập kế hoạch nhiệm vụ và thực hiện chiến lược.
Product roadmap được tạo bởi các chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý nhằm mục đích truyền đạt các chiến lược, công cụ và sáng kiến sản phẩm cho cả nhà phát triển sản phẩm và các bên liên quan bên ngoài.
Về cơ bản, product roadmap là một tài liệu sẽ giúp theo dõi quá trình phát triển sản phẩm và đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào quy trình đều hiểu rõ.
Cách tạo product roadmap
Product roadmap tuân theo định dạng tương tự như biểu đồ Gantt - một loại biểu đồ thanh ngang hiển thị thời lượng và thời gian của một số nhiệm vụ hoặc sáng kiến ở tất cả một nơi.
Vì các roadmap là các tài liệu linh hoạt, luôn phát triển do đó nên thiết kế chúng bằng các mẫu roadmap phù hợp và chỉnh sửa chúng trong một công cụ cho phép linh hoạt hơn (để dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật khi các ưu tiên thay đổi). Product roadmap cần làm nổi bật một dòng thời gian cụ thể, xác định các dự án trong dòng thời gian đó và kèm theo các team sẽ giải quyết từng dự án.
Có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Word để tạo product road map, tuy nhiên điều này khá tẻ nhạt và tốn thời gian.
Nếu bạn có ngân sách thì nên sử dụng một công cụ chuyên về thiết kế product roadmap. Các công cụ này được thế kế chuyên biệt và có sẵn nhiều mẫu giúp cho quá trình tạo product roadmap dễ dàng hơn nhiều (và ít tốn thời gian hơn!).
Lập kế hoạch cho product roadmap
Trước khi bước vào giai đoạn thiết kế product roadmap, bạn sẽ cần xác định hai thành phần chính: bạn đang tạo roadmap cho ai xem và bạn muốn lập kế hoạch trong tương lai bao xa.
Nội dung và cách trình bày roadmap của bạn phải phù hợp với đối tượng của bạn, vì các đối tượng khác nhau sẽ có những nhu cầu rất khác nhau.
Chẳng hạn, các bên liên quan bên ngoài có thể sẽ muốn có một cái nhìn ở cấp độ cao hơn về các sáng kiến chiến lược, cần được lên kế hoạch trong suốt nhiều quý đến một vài năm. Họ có thể quan tâm nhiều hơn đến các khoảng thời gian như ngắn hạn, trung hạn và dài hạn:
Mặt khác, các thành viên của nhóm sản phẩm sẽ muốn có một cái nhìn chi tiết hơn về các tính năng và nhiệm vụ cụ thể. Nó thường có ý nghĩa để lập kế hoạch này trong vài tuần hoặc vài tháng, thay vì nhiều năm.
Ngoài việc phù hợp với nhu cầu của đối tượng người xem, khung thời gian cũng phải hợp lý. Nó phải đủ dài để tạo ra những phát triển quan trọng trong dự án, nhưng đủ ngắn để có thể dự kiến thời hạn chính xác.
Đó là thông lệ tiêu chuẩn để tạo product roadmap theo năm, theo quý, theo tháng hoặc theo tuần.
Khi bạn đã xác định được đối tượng của mình và quyết định khung thời gian hợp lý, bạn có thể bắt đầu lắp ráp các phần khác của quá trình phát triển sản phẩm. Điều đó bao gồm:
- Mục tiêu và sáng kiến.
- Nhiệm vụ và yêu cầu thời gian của chúng.
- Ưu tiên nhiệm vụ.
- Những dấu mốc quan trọng.
- Nhiệm vụ phụ thuộc.
Khi bạn đã liệt kê tất cả các phần quan trọng đó, bạn đã sẵn sàng xây dựng product roadmap của mình.
Nguồn: Internet
Xem thêm: