Kanban phát triển, vận hành dựa trên 6 nguyên tắc cốt lõi:
1. Visualize the workflow:
Việc tìm ra một số cách để trực quan hóa quy trình làm việc là rất quan trọng để nhóm tối ưu hóa và theo dõi quy trình đó. Visualize the workflow sẽ tạo ra một bức tranh về quy trình bạn đang sử dụng. Ví dụ gồm 5 giai đoạn như sau:
2. WIP Limit (work in progress) - Giới hạn WIP:
Việc giới hạn khối lượng công việc đang thực hiện trong mỗi giai đoạn cho đến khi công việc trôi chảy sẽ giúp cải thiện năng suất, tăng khả năng phát hiện ra các vấn đề, các điểm nghẽn trong quy trình, đồng thời tạo điều kiện cải tiến liên tục.
3. Manage flow - Quản lý luồng công việc:
Đo lường lead time và xem WIP limits nào cho chúng ta thời gian ngắn nhất để cung cấp các tính năng cho khách hàng. Cố gắng giữ tốc độ không đổi.
4. Make process policies explicit - Đưa ra các chính sách quy trình rõ ràng:
Điều quan trọng là phải giải thích rõ ràng mọi thứ hoạt động như thế nào để nhóm có thể thảo luận cởi mở về những cải tiến theo hướng khách quan, thay vì cảm tính hay chủ quan.
5. Implement Feedback Loops - Thực hiện các vòng lặp phản hồi:
Đối với mỗi bước trong quy trình, chúng ta cần có khâu kiểm tra để đảm bảo quy trình đang hoạt động hiệu quả. Đo lường lead time và cycle time để đảm bảo quá trình không bị chậm lại.
6. Improve collaboratively - Cải tiến một cách hợp tác:
Thông qua việc đo lường và thử nghiệm hợp lý, nhóm nên chia sẻ với nhau những gì đã thu thập được và khuyến khích các thành viên đưa ra các đề xuất, cải tiến các quy trình mà nhóm sử dụng.
Kết luận
Với việc mang lại các lợi thế trong quá trình lập kế hoạch và cải thiện throughput, Kanban trở thành một trong những phương pháp phổ biến nhất được các nhóm Agile áp dụng ngày nay. Để nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường, đòi hỏi các nhóm, các doanh nghiệp cần có sự đổi mới nhanh, tối ưu hóa quy trình xử lý công việc - vì vậy hãy ứng dụng Kanban vào quy trình sản xuất của doanh nghiệp ngay hôm nay để mang lại hiệu quả tối đa.
