Tiết kiệm thời gian với các báo cáo chi phí
Mọi thứ ở tại một nơi
Quản lý chi tiêu hàng ngày của nhân viên chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Cho dù đó là chi phí đi lại, vật tư văn phòng hoặc bất kỳ chi tiêu nào của nhân viên, hãy truy cập tất cả các khoản thu và chi phí từ bảng điều khiển chi phí của bạn. Tạo, xác thực hoặc từ chối những chi phí này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không cần tải xuống một phần mềm chuyên dụng để duy trì hồ sơ chi phí - mọi thứ đều có thể được thực hiện trực tiếp thông qua ứng dụng!
Ngừng việc mất những hóa đơn
Tải lên tất cả các hóa đơn trực tiếp vào hồ sơ chi phí.
Nhân viên có thể dễ dàng đính kèm các bản sao biên lai trực tiếp tới bản ghi chi phí để tránh thất lạc. Thêm các tài liệu đính kèm cùng với mọi thiết bị di động bằng cách chụp ảnh biên lai và gửi tới một địa chỉ email được chỉ định. Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả bằng cách lưu giữ bản ghi sạch và đầy đủ mọi chi phí.
Quản lý chi tiêu của mỗi nhóm làm việc
Có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những khoản chi tiêu của nhóm.
Như một người quản lý, bạn có thể dễ dàng theo dõi hồ sơ chi phí trong toàn bộ nhóm để theo dõi chi phí và đảm bảo họ theo kịp mục tiêu và vẫn nằm trong ngân sách.
Tính năng cơ bản
Giới thiệu về Odoo Expenses
Các tính năng cơ bản bao gồm: Dự thảo chi phí, thêm ghi chú và tải biên lai lên đính kèm vào hồ sơ chi phí.
Đề nghị trích trước chi phí
Dễ dàng gửi yêu cầu trích trước chi phí: từ phiên bản máy để bàn, từ ứng dụng di động hoặc bằng cách đơn giản là gửi ảnh biên lai tới một bí danh email cấu hình được.
Đặt câu hỏi và đưa ra câu trả lời
Cho phép nhân viên ghi chép chi tiêu liên quan tới công việc và có thể xem lại toàn bộ chi tiêu trong một giai đoạn bất kì, cho sự kiện và những chuyến công tác, v.v.
Thêm tệp tin đính kèm
Dễ dàng thêm tệp đính kèm vào hồ sơ chi phí để cung cấp cho người đánh giá bằng chứng về chi tiêu như vé, hóa đơn, v.v.
Báo cáo chi phí
Nhóm các chi phí giống nhau trong báo cáo chi phí và đẩy nhanh tiến độ của quy trình phê duyệt bằng cách phê duyệt mọi chi phí bằng một cú nhấp chuột.
Thêm bình luận
Viết ghi chú vào hồ sơ chi phí để thêm thông tin cho người đánh giá.
Nộp cho người quản lý
Gửi dự thảo chi phí cho các nhà quản lý để yêu cầu phê duyệt.
Kiểm tra trạng thái
Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về trạng thái của mọi chi phí ngay lập tức cũng như riêng lẻ.
Tình năng quản lý
Xác nhận hoặc từ chối chi phí trong một cú nhấp chuột. Thêm ý kiến, chỉnh sửa hồ sơ hoặc yêu cầu thêm thông tin.
Xem xét hồ sơ chi phí
Xem lại các ghi chú của nhân viên để hoàn thành, xác nhận hoặc từ chối chúng. Thêm bình luận khi từ chối đưa ra lời giải thích cho nhân viên.
So sánh chi phí và biên lai
Odoo hiển thị một bản xem trước biên lai cạnh yêu cầu trích trước chi phí để tạo điều kiện thực hiện các quy trình phê duyệt chi phí.
Tích hợp hoạt động kế toán
Ngay khi được phê duyệt, bút toán chi phí sẽ được niêm yết và đối chiếu.
Quản lý từng đội
Chia sẻ khối lượng công việc giữa các phòng ban. Mọi người đều được tham gia để tiết kiệm thời gian.
- Theo dõi chi phí cho cả một đội.
- Xuất hóa đơn lại các khoản chi phí của bạn
- Dễ dàng xuất hóa đơn chi phí của bạn cho khách hàng.
Đối với kế toán
Ghi lại chi phí của công ty và nhân viên, thêm vào sổ sách và xử lý thanh toán và hóa đơn.
Xem thêm video hướng dẫn thực hành Odoo Expenses: https://youtu.be/tqHNZf5B7-M
