Padding là yếu tố không xác định
Padding là một cách không xác định để thêm một số thời gian cho các nhiệm vụ trong một dự án. Thí dụ nhiệm vụ 1 mất 1 ngày, chúng ta quyết định lập dự toán là 2 ngày vì nhiều lý do khác nhau, trong đó đã tính đến các rủi ro (kỹ thuật, thay đổi chiến lược, thay đổi yêu cầu...).
Buffer là yếu tố xác định
Thí dụ nhiệm vụ 1 mất 1 ngày, nhiệm vụ 2 cũng có thể được thực hiện bởi cùng một người. Điều này được xác định là một rủi ro có thể xảy ra. và chúng tôi giảm thiểu điều đó bằng cách thêm một khoảng thời gian, trong đó sẽ là khoảng thời gian mà nhà phát triển cảm thấy có thể hoàn thành một cách hợp lý.
có thể chấp nhận được vì có một số ước tính định lượng / chuyên gia.
Buffer là một công cụ của kế hoạch dự phòng Contingency
Kết Luận
Padding không phải là buffer. Buffer cũng không phải là Padding. Padding là thời gian bổ sung được thêm vào một lịch trình mà bạn không thực sự nghĩ rằng mình cần nhưng bạn thêm vào chỉ để cảm thấy tin tưởng vào ước tính. Padding là khi thực hiện một cách tiếp cận thông thường để xây dựng biểu đồ Gantt, ban đưa ra kế hoạch là ba tháng, nhưng bạn nói với sếp của là bốn tháng.
Nếu bạn sử dụng hết padding của mình, rõ ràng bạn đã ước tính sai và bạn cùng lắm là sai 1 nhịp. Nếu bạn sử dụng hết buffer của mình, những rủi ro bất ngờ sẽ xuất hiện và phản ứng chung là "nóng vội" khi đồng hồ đã điểm phút 90, cuối cùng dẫn đến hậu quả là mất động lực để làm tiếp. Đó chính là sự khác biệt lớn khi giải thích 2 khái niệm này. Nếu bạn (nhân viên dự án) ước tính sai, bạn có thể sử dụng EQF hoặc các kỹ thuật ước tính khác để tìm hiểu lý do tại sao bạn ước tính sai. Nếu rủi ro không mong muốn xuất hiện, bạn có thể "review" để xem liệu bạn có cần phải xử lý chúng hay không hoặc để xem liệu bạn có thể làm gì khác để khiến dự án của mình ít phải kích hoạt phòng ngừa với rủi ro hay không.
Nguồn: TIGO Solutions
