Amoeba Management là một phương pháp quản lý do người sáng lập Kyocera, Chủ tịch danh dự Kazuo Inamori, nghĩ ra bằng kinh nghiệm của bản thân và đã trở thành động lực để Kyocera nhảy vọt từ một nhà máy ở thị trấn nhỏ thành một công ty toàn cầu. Đó không ai khác chính là "sức người.". Phương pháp này cho thấy rằng không có giới hạn nào cho "sức người". Bất kể tình huống khó khăn đến đâu, nếu bạn có thể khai thác tốt sức mạnh của nó, biến rủi thành may, bạn chắc chắn sẽ có thể mở ra một con đường mới.
Quản lý Amoeba được giới thiệu trong cuốn sách này là một phương pháp quản lý có thể giúp chúng ta khai thác sức mạnh vô hạn của con người. Có rất nhiều phương pháp quản lý trên thế giới, nhưng điều khiến Amoeba Management xuất chúng ở chỗ không chỉ là cơ chế ra quyết định, tổ chức và cơ cấu kinh doanh mà còn là văn hóa doanh nghiệp và những người làm việc vì mục tiêu chung về cuộc sống và các giá trị đang thay đổi hàng ngày.
Có thể xem toàn tập nội dung tiếng Anh của tác giả và công ty Kyocera tại website: global.kyocera.com/inamori.
Trong cuốn sách này, tác giả sẽ giới thiệu về Amoeba Management Consulting là gì và cách giới thiệu nó như thế nào, có tính đến kinh nghiệm của bản thân và ví dụ của các công ty đã giới thiệu nó. Ngay cả các công ty lớn cũng đã giới thiệu mô hình quản lý lợi nhuận theo bộ phận như kế toán quản trị. Tuy nhiên, hầu hết đều dựa trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kế toán tài chính, và việc quản lý lợi nhuận tập trung vào các phòng ban lớn như trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thông thường, lợi nhuận của một công ty được ghi nhận trong bộ phận bán hàng vì nó được nắm bắt bởi kết quả bán hàng. Mặt khác, tất cả các số liệu quản lý của các bộ phận sản xuất và dịch vụ được nắm bắt là chi phí. Vì lý do này, lợi nhuận chỉ có thể được nắm bắt bởi đơn vị bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận quản lý sản xuất và bán hàng. Các thành viên làm công tác quản lý lợi nhuận chỉ giới hạn trong tổng giám đốc và một số nhân viên.
Cái hay của Inamori khi sáng tạo ra hệ thống Amoeba là:
- Biến điều KHÓ KHĂN thành DỄ DÀNG
- Biến điều DỄ DÀNG thành SÂU SẮC
- Biến điều SÂU SẮC thành THÚ VỊ
Mặt khác, Amoeba là quản lý lợi nhuận theo bộ phận nhóm nhỏ và nó có đặc điểm là có thể quản lý lợi nhuận trong từng bộ phận riêng lẻ như bộ phận bán hàng, sản xuất và dịch vụ và hầu như tất cả nhân viên sẽ làm việc về quản lý lợi nhuận.
Rủi ro của Amoeba là quản lý một tổ chức nhóm nhỏ giống như một người quản lý. Trước khi bắt đầu năm tài chính, kế hoạch tổng thể, là mục tiêu quản lý hàng năm của toàn công ty, được xây dựng theo cách từ dưới lên và do đó, mục tiêu của từng loại Amoeba cũng được xác định. Để đạt được kế hoạch tổng thể, các nhà lãnh đạo lập lịch trình của riêng họ hàng tháng, thu thập sáng kiến của các thành viên và làm nổi bật dấu ấn của Amoeba thành viên. Nền tảng của hệ thống này là một hệ thống lợi nhuận của bộ phận nắm bắt các số liệu quản lý một cách chính xác và theo thời gian thực. Kết quả của những nỗ lực được phản ánh qua các con số. Đây là điểm mấu chốt của Quản lý Amoeba bởi vì "giá trị mục tiêu" và "giá trị hiện tại" có thể được nhìn thấy rõ ràng bằng con số, nên có thể suy nghĩ về cách giảm hoặc loại bỏ "sự khác biệt". Chỉ khi sự khác biệt này trở nên rõ ràng, người ta bắt đầu hành động.
Chúng ta có thói quen vô tình cảm thấy “mình muốn cải thiện dù chỉ một chút” khi nhìn thấy những con số về bản thân và bắt đầu nghĩ cách cải thiện. Thực tế thì kết quả làm việc không được thể hiện bằng những con số, nếu thay đổi không đem lại giá trị đáng kể thì hiện trạng sẽ được giữ nguyên, điều này dẫn đến tâm lý của nhân viên chán nản với bất cứ sự thay đổi nào.
Năng lực của con người là vô hạn, nhưng nhiều công ty có thể không sử dụng được nguồn năng lực to lớn này. Amoeba Management là một phương pháp để khai thác tối đa nguồn lực con người. Nếu một công ty muốn phát huy hết khả năng của nhân viên, nó phải có khả năng nắm bắt lợi nhuận từ các bộ phận nhỏ và hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc hàng ngày của họ với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của chính bộ phận họ phải có.
Tương đồng giữa Amoeba và "Connecting the dots"
Quản lý kiểu Amoeba tương tự như "Connecting the dots" - Hiểu theo Đạo Phật như cách nhìn Inamori Kazuo.
"Connecting the dots" - (kết nối các điểm), Steve Jobs nói trong bài phát biểu nổi tiếng ở lễ tốt nghiệp ĐH Stanford.
"Liệu công việc hiện tại sẽ dẫn mình đi tới đâu?"
"Tương lai sẽ như thế nào?"
"Kết nối các điểm" là một câu trả lời hay mà tôi ấn tượng nhất trong bài nói của Steve Jobs. Cứ làm thật tốt hiện tại rồi tương lai sẽ mở ra, khi đứng ở tương lai nhìn lại mà kết nối mới nhìn rõ được ý nghĩa của từng điểm trong quá khứ.
Thế nhưng như thế chỉ tự cứu được bản thân mình thôi. Khi đứng ở vai trò dẫn dắt một gia đình, một đội nhóm, một tổ chức thì cần một sự biến chuyển trong suy nghĩ. Trong quản lý Amoeba, ông Inamori đã dẫn dắt tổ chức của mình bằng cách xây dựng văn hóa TINH TẤN.
TINH TẤN và KẾT NỐI CÁC ĐIỂM thực chất chỉ là 2 cách nói của cùng một sự thật.
Khi nói KẾT NỐI CÁC ĐIỂM tức là trước đó phải có "CÁC ĐIỂM" sẵn rồi. Mỗi điểm sáng đó được tạo ra bằng cách cháy hết mình cho một việc trong hiện tại. Nếu không nỗ lực hết mình thì chỉ tạo ra được những chấm mờ nhạt, khó để KẾT NỐI lại thành một hình hài cụ thể.
Kết luận
Có thể nói Amoeba Management là một phương pháp quản lý hướng đến con người, và tuy có khía cạnh nghiêm ngặt là luôn đạt được mục tiêu nhưng nó lại mang hơi ấm của một gia đình lớn, nơi mọi nhân viên có thể hướng tới mục tiêu đạt được hạnh phúc cả về thể chất lẫn tinh thần.
