THIẾU LINH HOẠT TRONG PHÂN LOẠI TÀI KHOẢN VÀ MỤC ĐÍCH CHI
Khi cần phân loại giao dịch theo mục đích chi (category), theo tài khoản (ví vợ/chồng, tài khoản ATM...)... sẽ mất nhiều thời gian khi thực hiện bằng Excel. Ứng dụng phần mềm làm điều này tốt hơn khi mọi thao tác đều diễn ra tự động.
KHAI THÁC DỮ LIỆU HẠN CHẾ
Data Mining là một trong những chức năng quan trọng. Bạn muốn có các báo cáo theo chiều sâu hơn, có cái nhìn đa chiều về cùng một dữ liệu, thậm chí có thể "tag" được dữ liệu để dễ dàng lục lại khi cần..., Excel không thể giúp được gì thêm cho bạn ngoại trừ tạo các biểu đồ tổng quan theo dữ liệu cơ bản là ngày/tháng.
BÂT TIỆN KHI "LƯU KHO" CÁC DỮ LIỆU CŨ
Đối với các dạng dữ liệu biến đổi liên tục (thí dụ các sổ tiết kiệm, cổ phiếu...), Excel không có khả năng "lưu kho" các dữ liệu không còn được sử dụng. Trong khi đó các ứng dụng có thể làm tốt điều này, dữ liệu được thu gọn và cất giữ khi cần thiến thay vì xóa vĩnh viễn. Khi cần vẫn có thể đối chiếu ngược các dữ liệu cũ hơn để "truy vết".
KHÔNG CÓ BẢNG ĐIỀU KHIỂN
Sẽ thật khó để tạo bảng điều khiển (Dashboard) thời gian thực bằng Excel phải không? Bạn muốn xem thống kê nhanh, xu hướng lên/xuống của tiền đã chi hàng tháng..., hãy dùng phần mềm và nâng cấp để có nhiều thông tin chất lượng hơn.
KHÔNG CÓ CHỨC NĂNG NHẮC VIỆC
Phần mềm là một chiếc máy nhắc việc tuyệt vời. Đã lâu bạn quên không nhập dữ liệu? Các giao dịch cố định có tính chất lặp lại như tiền thuê nhà, tiền đỗ xe...mà bạn không thể nhớ khi ghi chép? Excel không thể giúp bạn làm được điều này.
EXCEL GIÚP BẠN LẬP NGÂN SÁCH, NHƯNG KHÔNG HỖ TRỢ THEO DÕI VÀ RA QUYẾT ĐỊNH
Đúng vậy. Dữ liệu thu/chi sau một thời gian sẽ lên tới hàng triệu hồ sơ, nếu không biết cách khai thác, phân tích thì dữ liệu đó vẫn sẽ chỉ là dữ liệu thô. Theo mô hình DIKW, thì các dữ liệu thô phải liên tục lọc và chuyển hóa trở thành dữ liệu "vàng", giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định trên cơ sở dữ liệu.
Mô hình chuyển đổi dữ liệu qua 4 tầng tháp DIKW (Data - Information - Knowledge - WisdoM)
EXCEL KHÔNG THỂ GIÚP BẠN TÌM KIẾM CHỮ TIẾNG VIỆT CÓ DẤU
Trong nhật ký giao dịch của bạn có cả chữ có dấu và chữ không dấu (thí dụ "ca phe", "cà phê"), vậy phải tìm kiếm như thế nào? Rất tiếc Excel không thể giúp bạn làm điều đó. Chỉ có những phần mềm với các tình năng tìm kiếm mạnh mới có thể giúp bạn tìm kiếm các từ khóa theo bất kỳ ngữ cảnh nào, kể cả khi 2 từ kiếm không đi cùng nhau.
EXCEL KHÔNG THỂ ĐÁNH DẤU HOẶC "PIN" CÁC GIAO DỊCH ĐẶC BIỆT
Bạn muốn "pin" các giao dịch đặc biệt để theo dõi, hoặc chỉ đơn giản "highlight" các chi phí vượt trội? Excel cũng không thể giúp được bạn ngoài chức năng tìm kiếm văn bản khô khan. Hãy dùng phần mềm để làm điều này bạn nhé.
EXCEL GIỐNG NHƯ MỘT CUỐN SỔ KHÔ KHAN CÁC CON SỐ, KHÔNG CÓ STICKER HAY ICON VUI NHỘN
PHẦN MỀM CÓ THỂ TƯ VẤN CHO BẠN, EXCEL THÌ KHÔNG.
Phần mềm có thể tư vấn giúp bạn về sức khỏe tài chính của bạn. Có được điều đó là do phần mềm có thể tích hợp module kết nối với một kho dữ liệu các lời khuyên dựa trên đầu vào các dữ liệu bạn nhập hàng ngày. Các lời khuyên này ngày càng gia tăng về số lượng và chất lượng do cộng đồng đóng góp nếu bạn đang dùng trang Web quản lý tài chính cá nhân theo mô hình mạng xã hội.
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THU/CHI TIẾP TỤC ĐƯỢC CẢI THIỆN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH QUẢN LÝ DÒNG TIỀN HIỆU QUẢ HƠN
Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (trên 30 nhân sự trở lên) có nhu cầu CRM thì thường sẽ kết hợp các module có liên quan như quản lý Sales và quản lý thu/chi nội bộ (không phải là phần mềm kế toán liên quan kế toán thuế). Đây là một dạng kế toán nội bộ nhằm đáp ứng yêu cầu về hiệu quả công việc, tối đa hóa năng suất của nhân viên và đặc biệt đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số về lâu dài.
Xem thêm:
Các phần mềm quản lý thu/chi vẫn tiếp tục "tiến hóa" để thông minh hơn, tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp. Đây là module "hạt nhân" tồn tại trong tất cả các phần mềm quản lý doanh nghiệp, từ ERP đến CRM, Quản lý đào tạo, quản lý tài sản...
Trên cơ sở phân tích tầm quan trọng của giải pháp phần mềm dành cho quản lý dòng tiền thay vì dùng Excel thủ công, TIGO team phát triển giải pháp TIGO Billing (tên gọi khác: Ngân Kế) dành riêng cho chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa, với các tính năng cốt lõi đáp ứng như cầu quản lý cấp trung như:
- Quản lý khách hàng (CRM)
- Quản lý dữ liệu giao dịch (Sales Management)
- Quản lý dữ liệu thu/chi
- Quản lý hóa đơn
- Quản lý tài sản
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tồn kho
- Thống kê số liệu và ra các quyết định quan trọng (dành cho tài khoản lãnh đạo)
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu dùng thử, hãy liên hệ với chúng tôi. Hoặc cho chúng tôi biết thực trạng của doanh nghiệp hiện tại, các nhu cầu chuyển đổi số trong tương lai ra sao, đặc biệt trong thời kỳ cả nước chống chọi với đại dịch covid-19.
Trung tâm giải pháp phần mềm DNNVV - TIGO Solutions
