Số hóa tài liệu

Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ sự khác nhau giữa “digitization”, “digitalization” và “digital transformation”.

Giải pháp quản trị nội dung doanh nghiệp (thường được gọi tắt là ECM lấy từ chữ cái đầu của các từ tiếng Anh Enterprise content management), được đề cập đến như một giải pháp thay thế, phần tài liệu sẽ được số hóa để quản lý. Về bản chất, giải pháp ECM là công cụ tối ưu hóa việc thu thập, lưu trữ, quản lí, phân phối các thông tin phi cấu trúc của doanh nghiệp. Thông tin phi cấu (bao gồm các dạng văn bản, video, audio,email, report từ các ứng dụng nghiệp vụ) chiếm tới 80% tổng lượng thông tin của tổ chức, còn lại 20% là thông tin cấu trúc, qua đó ta cũng thấy được vai trò quan trọng của ECM trong doanh nghiệp.

Bạn đang tự hỏi làm thế nào để chuyển từ hoạt động hàng ngày gắn với sổ sách, các báo cáo Excels thành một văn phòng không giấy tờ? Hãy để Odoo thực hiện điều này giúp bạn: 100% số hóa, 100% lãng phí không còn sau 2 năm triển khai Odoo Documents.

Tại sao file pdf 2 lớp lại quan trọng trong các dự án số hóa hiện nay? Chúng ta đều biết, ngoài các file pdf theo chuẩn công nghiệp, thì thường chúng ta chỉ quan tâm một số loại thông dụng sau: