Kinh nghiệm PMP thực tế và tư vấn từ chuyên gia TIGO

Phân tích đường găng và PERT là những công cụ hữu ích giúp bạn lập kế hoạch và quản lý những dự án phức tạp.

Phong cách lãnh đạo của một cá nhân là dạng hành vi của người đó thể hiện các nỗ lực ảnh hưởng tới hoạt động của những người khác, được biểu hiện bằng công thức: Phong cách lãnh đạo = Cá tính x Môi trường. Dưới đây là 03 phong cách lãnh đạo thường gặp.

Làn sóng Agile đã càn lướt trong giới phát triển phần mềm, và bắt đầu chiếm lĩnh những diễn đàn vốn dành riêng cho giới quản lí như Harvard Business Review (HBR) hay Forbes. Tất nhiên, người ta đều biết là Agile có chỗ đứng vững chắc trong nhiều lĩnh vực, từ ngành phần mềm, phần cứng, ngành sản xuất ô tô, ngành ngân hàng, ngành hàng không, ngành marketing hay giáo dục. Nhưng câu hỏi đơn giản này luôn làm phiền những sếp quy trình, những COO, CIO hay cả những CEO cấp tiến: Agile có phù hợp với công ty của mình hay không?

Các quy trình được dùng ở Infosys, một công ty đạt CMM mức 5, để quản lý các dự án phần mềm

Quản lý rủi ro dự án là nghệ thuật và khoa học của việc nhận biết, phân tích và phản hồi rủi ro thông qua vòng đời dự án và trong các lợi ích tốt nhất để đạt được các mục tiêu của dự án.

Time and Material là một kiểu quản lý dự án được hiểu nôm na làm tới đâu tính phí tới đó, bạn chia dự án của mình ra thành từng công việc nhỏ và xác định thời gian cho từng công việc đó.Tương ứng với từng công việc bạn phải cần phải xác định bao nhiêu người tham gia vào, thời gian là bao nhiêu, cần những trang thiết bị gì, và những chi phí khác như đi lại,..ra sao.Khi bạn hoàn thành từng hạn mục công việc thì bạn được phép xuất hóa đơn để thu tiền khách hàng.

Rủi ro là vấn đề rất được quan tâm nghiên cứu, vì thế, có nhiều khái niệm rủi ro được đề xuất và sử dụng. Theo quan niệm thông thường, rủi ro thường mang nghĩa tiêu cực, do đó có người quan niệm rủi ro là "yếu tố liên quan đến nguy hiểm, sự khó khăn và điều không chắc chắn", hay là "những nguy hiểm, thiệt hại, đau đớn có thể xảy ra không lường trước được". Khác với các quan niệm về rủi ro truyền thống, các quan niệm rủi ro hiện đại còn xem xét cả góc độ "tích cực" của rủi ro, theo đó rủi ro "có thể mang lại các tổn thất, thiệt hại và đồng thời cũng có thể mang lại các cơ hội đạt được lợi nhuận cao hơn".

Padding không phải là buffer. Buffer cũng không phải là Padding. Padding là thời gian bổ sung được thêm vào một lịch trình mà bạn không thực sự nghĩ rằng mình cần nhưng bạn thêm vào chỉ để cảm thấy tin tưởng vào ước tính. Padding là khi thực hiện một cách tiếp cận thông thường để xây dựng biểu đồ Gantt, ban đưa ra kế hoạch là ba tháng, nhưng bạn nói với sếp của là bốn tháng.

Padding là một cách không xác định để thêm một số thời gian cho các nhiệm vụ trong một dự án. Thí dụ nhiệm vụ 1 mất 1 ngày, chúng ta quyết định lập dự toán là 2 ngày vì nhiều lý do khác nhau, trong đó đã tính đến các rủi ro (kỹ thuật, thay đổi chiến lược, thay đổi yêu cầu...).

Các kỹ thuật phân tích rủi ro định tính và định lượng, là nền tảng cơ bản cho phép dự án được hoàn thành đúng thời hạn theo mong đợi của khách hàng. Vâng, đúng như vậy, hoạt động nhận diện mối nguy trong một dự án là rất cần thiết. Điều này sẽ làm giảm tác động tiêu cực và đẩy mạnh tích cực hướng đến đạt được mục tiêu như kết quả mong muốn.